本政策說明網站訪客、潛在客戶及服務查詢的資料處理方式。客戶項目中代客戶處理的名單/CRM 資料,另受個別服務協議、資料處理指示及適用法律約束。
1. 資料控制者及適用法律
本網站,以及透過本站/官方 WhatsApp/聯絡表單所收集的個人資料,由香港註冊公司 Trafficholic Limited(品牌名稱:trafficholic)作為資料使用者/控制者處理。主要適用法律為香港《個人資料(私隱)條例》(Cap. 486,下稱「PDPO」)及其六項保障資料原則。
若你身處歐盟/英國或其他地區,而相關法律(例如 GDPR/UK GDPR)因你與本站互動而適用,我們會在合理可行範圍內採納同等重視透明度、最小必要、保安及當事人權利的做法。本政策並不構成法律意見;特定合規要求以你所在地法律及雙方書面協議為準。
2. 我們收集哪些個人資料
你主動提供的資料:姓名、WhatsApp/電話、電郵、公司或品牌名稱、行業、網站或社交媒體連結、查詢主題、訊息內容、預算或時間表(如有),以及後續溝通紀錄。這些資料通常在你填寫聯絡表單、以 WhatsApp 聯絡我們、電郵,或為報價/服務而提交時產生,即典型的 Leads/查詢引流 場景。
自動收集的技術資料:IP 位址、瀏覽器/裝置類型、大致地區、瀏覽頁面、來源 URL、點擊及滾動等互動、Cookies 或類似識別符、伺服器日誌及安全事件紀錄。這類資料用於網站運作、保安、效能及(在適用情況下)分析。
我們一般不會刻意收集:敏感類別資料(例如健康、生物特徵、完整支付卡號)。請勿透過公開表單或 WhatsApp 傳送非必要的敏感資料。若服務必須處理特定類別資料,我們會另行說明目的及依據。
3. 為何收集、法律依據及用途(含 WhatsApp/Leads)
主要目的包括:回覆查詢及安排諮詢;評估服務適合度及提供報價;履行或準備服務合約;項目溝通、交付及售後支援;帳務、爭議處理及法律合規;改善網站、內容及服務;在你同意或法律容許下發送服務相關更新;偵測濫用、欺詐及保安威脅。
WhatsApp 及 Leads Generation:當你透過 WhatsApp 或表單留下聯絡方法,我們會將對話視為商業查詢處理,用於跟進、報價及(若成為客戶)服務執行。我們不會將你的查詢名單出售給無關第三方作濫發推廣。若你不希望再收到非必要的跟進,可要求停止;必要的服務/合約通訊則可能仍會保留。
處理依據(按情境):為回應你的要求或採取合約前步驟;履行合約;法律責任;我們的合法利益(例如網站保安、基本分析、改善服務,並會同時權衡你的權利);以及在需要時取得你的同意(例如非必要 cookies 或推廣訊息)。
4. Cookies、分析及追蹤
本站可能使用必要 cookies(登入狀態、保安、負載)以及分析/效能相關工具(例如流量統計),以了解頁面表現及改善體驗。視乎設定,部分工具可能由境外供應商處理假名化或匯總數據。
你可以透過瀏覽器拒絕或刪除 cookies;停用部分 cookies 可能影響網站功能。若日後加入非必要的廣告追蹤,我們會按適用要求提供更清晰的選擇機制。
5. 第三方處理者、工具及跨境傳輸
為營運網站及回覆查詢,我們可能使用:網站寄存/CDN、WordPress 相關基建、WhatsApp(Meta 生態)、電郵或通知、雲端檔案、分析、保安、AI/自動化輔助工具、會計或專業顧問。相關服務供應商只應按指示為我們處理資料,並受合約或平台條款約束。
部分供應商的伺服器或支援團隊可能位於香港以外。涉及跨境傳輸時,我們會在合理可行範圍內評估供應商的保安措施及合約保障。使用 WhatsApp 即表示對話亦受 WhatsApp/Meta 自身的私隱政策規管,建議你同時查閱其條款。
我們不會出售個人資料。披露僅限於:服務供應商、專業顧問、獲你授權的合作方,或法律/監管/法院要求。
6. 代客戶處理資料(服務交付場景)
若 trafficholic 為客戶營運網站、社媒、廣告、CRM、表單或 WhatsApp 流程,因而處理客戶的最終用戶/潛在客戶資料,通常由客戶作為主要資料使用者,trafficholic 按書面指示作為處理服務提供者。客戶須確保其收集有合法依據、私隱聲明、同意或通知已到位,並提供準確指示。
我們會要求合理的保安措施及最小存取權限;項目結束後按協議刪除、交回或匿名化資料(法律要求保留者除外)。醫療、金融等受規管行業可能需要額外合約條款,請在開案前提出。
7. 保存期限及保安
查詢/Leads 資料一般保存至跟進完成、成為客戶後轉入項目檔,或你要求刪除而又無法定保留理由為止。項目、帳務、爭議及法律文件可能保留更長時間(例如會計年度要求)。技術日誌則按保安及營運需要短期保存。
我們採取合理的技術及管理措施(存取控制、傳輸加密(HTTPS)、最小權限、供應商篩選)。互聯網傳輸及電子儲存無法保證絕對安全;請勿透過不安全渠道傳送高度敏感的資料。
8. 你的權利(PDPO/GDPR 對齊)
按 PDPO,你通常可以要求查閱及更正我們所持有關於你的個人資料。視乎適用法律,你亦可能要求:限制或反對若干處理、刪除(在沒有法定保留理由時)、資料可攜、撤回同意(不影響撤回前的合法處理),以及向監管機構投訴。
香港的監管機構為個人資料私隱專員公署(PCPD)。歐盟/英國用戶可向當地監管機構投訴。你提出要求時,我們可能需要核實身份,並會在法定期限內回覆;部分要求可能依法收費或予以拒絕(例如明顯無理或重複的要求)。
9. 兒童
本站服務面向企業及商業決策者,並非針對兒童。若你認為我們誤收兒童的個人資料,請聯絡我們以便刪除。
10. 政策更新
我們可能不時更新本政策,以反映實務、工具或法律的變化。更新版本會在本頁發布,並更新「最後更新」日期。出現重大變更時,我們可能透過網站提示或其他合理方式通知你。
11. 聯絡資料私隱事宜
查閱/更正/刪除或其他私隱要求,請透過 聯絡頁 或 WhatsApp +852 6898 8500 聯絡,並註明「私隱要求」。一般查詢亦可透過 WhatsApp 或電郵(如有提供)。
若你透過 Meta/Facebook 應用程式設定提出用戶資料刪除要求,或需要查閱相關處理說明,請見 用戶資料刪除 專頁。
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