本政策說明網站訪客、潛在客戶同服務查詢嘅資料處理。客戶項目中代客戶處理嘅名單/CRM 資料,另受個別服務協議、資料處理指示同適用法律約束。
1. 資料控制者同適用法律
本網站同透過本站/官方 WhatsApp/聯絡表單收集嘅個人資料,由 trafficholic(香港)作為資料使用者/控制者處理。主要適用法律為香港《個人資料(私隱)條例》(Cap. 486,下稱「PDPO」)及其六項保障資料原則。
若你身處歐盟/英國或其他地區,而相關法律(例如 GDPR/UK GDPR)因你與本站互動而適用,我哋會在合理可行範圍內採納同等重視透明度、最小必要、保安同當事人權利嘅做法。本政策唔構成法律意見;特定合規要求以你所在地法律及雙方書面協議為準。
2. 我哋收集咩個人資料
你主動提供嘅資料:姓名、WhatsApp/電話、電郵、公司或品牌名稱、行業、網站或社媒連結、查詢主題、訊息內容、預算或時間表(如有)、以及後續溝通紀錄。呢啲資料通常喺你填聯絡表單、WhatsApp 我哋、電郵,或為報價/服務而提交時產生——即典型嘅 Leads/查詢引流 場景。
自動收集嘅技術資料:IP 位址、瀏覽器/裝置類型、大致地區、瀏覽頁面、來源 URL、點擊同滾動等互動、Cookies 或類似識別符、伺服器日誌同安全事件紀錄。呢類資料用於網站運作、保安、效能同(在適用情況下)分析。
我哋一般唔故意收集:敏感類別資料(例如健康、生物特徵、完整支付卡號)。請勿透過公開表單或 WhatsApp 傳送唔必要嘅敏感資料。若服務必須處理特定類別資料,會另行說明目的同依據。
3. 點解收集、法律依據同用途(含 WhatsApp/Leads)
主要目的包括:回覆查詢同安排諮詢;評估服務適合度同提供報價;履行或準備服務合約;項目溝通、交付同售後支援;帳務、爭議處理同法律合規;改善網站、內容同服務;在你同意或法律容許下發送服務相關更新;偵測濫用、欺詐同保安威脅。
WhatsApp 同 Leads Generation:當你用 WhatsApp 或表單留下聯絡方法,我哋會將對話視為商業查詢處理,用於跟進、報價同(若成為客戶)服務執行。我哋唔會將你嘅查詢名單出售畀無關第三方作亂槍推廣。若你唔想再收到非必要跟進,可要求停止——必要服務/合約通訊可能仍會保留。
處理依據(按情境):為回應你嘅要求或採取合約前步驟;履行合約;法律責任;我哋嘅合法利益(例如網站保安、基本分析、改善服務——並權衡你嘅權利);以及在需要時取得你嘅同意(例如非必要 cookies 或推廣訊息)。
4. Cookies、分析同追蹤
本站可能使用必要 cookies(登入狀態、保安、負載)以及分析/效能相關工具(例如流量統計),以了解頁面表現同改善體驗。視乎設定,部分工具可能由境外供應商處理假名化或匯總數據。
你可以用瀏覽器拒絕或刪除 cookies;停用部分 cookies 可能影響網站功能。若日後加入非必要廣告追蹤,我哋會按適用要求提供更清晰選擇機制。
5. 第三方處理者、工具同跨境傳輸
為營運網站同回覆查詢,我哋可能使用:網站寄存/CDN、WordPress 相關基建、WhatsApp(Meta 生態)、電郵或通知、雲端檔案、分析、保安、AI/自動化輔助工具、會計或專業顧問。佢哋只應按指示為我哋處理資料,並受合約或平台條款約束。
部分供應商伺服器或支援團隊可能位於香港以外。跨境時,我哋會在合理可行範圍內評估供應商保安同合約保障。使用 WhatsApp 即表示對話亦受 WhatsApp/Meta 自身私隱政策規管——建議你同時查閱其條款。
我哋唔出售個人資料。披露限於:服務供應商、專業顧問、獲你授權嘅合作方、或法律/監管/法院要求。
6. 代客戶處理資料(服務交付場景)
若 trafficholic 為客戶營運網站、社媒、廣告、CRM、表單或 WhatsApp 流程,因而處理客戶嘅最終用戶/潛在客戶資料,通常由客戶作為主要資料使用者,trafficholic 按書面指示作為處理服務提供者。客戶須確保其收集有合法依據、私隱聲明、同意或通知已到位,並提供準確指示。
我哋會要求合理保安同最小存取;項目結束後按協議刪除、交回或匿名化資料(法律要求保留者除外)。醫療、金融等受規管行業可能需要額外合約條款——請喺開案前提出。
7. 保存期限同保安
查詢/Leads 資料一般保存至跟進完成、成為客戶後轉入項目檔,或你要求刪除且無法定保留理由為止。項目、帳務、爭議同法律文件可能保留更長時間(例如會計年度要求)。技術日誌按保安同營運需要短期保存。
我哋採取合理技術同管理措施(存取控制、傳輸加密(HTTPS)、最小權限、供應商篩選)。互聯網傳輸同電子儲存無法保證絕對安全;請勿透過不安全渠道傳送高度敏感資料。
8. 你嘅權利(PDPO/GDPR 對齊)
按 PDPO,你通常可以要求查閱同更正我哋持有嘅你嘅個人資料。視乎適用法律,你亦可能要求:限制或反對若干處理、刪除(在無法定保留理由時)、資料可攜、撤回同意(不影響撤回前合法處理)、以及向監管機構投訴。
香港監管機構為個人資料私隱專員公署(PCPD)。歐盟/英國用戶可向當地監管機構投訴。提出要求時,我哋可能核實身份,並在法定期限內回覆;部分要求可能依法收費或拒絕(例如明顯無理或重複)。
9. 兒童
本站服務面向企業同商業決策者,唔針對兒童。若你認為我哋誤收兒童個人資料,請聯絡我哋以便刪除。
10. 政策更新
我哋可不時更新本政策以反映實務、工具或法律變化。更新版本會喺本頁發布並更新「最後更新」日期。重大變更時,我哋可能透過網站提示或其他合理方式通知。
11. 聯絡資料私隱事宜
查閱/更正/刪除或其他私隱要求,請透過 聯絡頁 或 WhatsApp +852 6898 8500 聯絡,並註明「私隱要求」。一般查詢亦可 WhatsApp 或電郵(如有提供)。
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